2026-11-10 江湖科技

有堂食业务的外卖商家,前台和后厨每天要同时应付两种单:一种是顾客在店里扫码点、坐下吃的堂食单,一种是要骑手送出去的外卖单。两类单挤在一个列表里,忙起来容易看串,也容易漏接。江湖外卖系统的商户端 APP 把两类订单分开管理,堂食订单有自己独立的列表。本文说明堂食订单在商户端怎么分类、每个状态分别指什么,以及这样分类对门店日常经营有什么用。

1、定义:堂食订单是顾客到店消费产生的订单,与配送出去的外卖订单分属两条业务线。在商户端 APP 里,堂食订单有独立的列表,不与其他类型的订单混排。
2、按订单类型分类管理:商户端 APP 针对商家的不同类型订单做了分类,外卖订单、堂食订单各自在对应的列表下。商家进哪个列表,看到的就是哪一类单。
3、一个 APP 同时管两类生意:既做堂食又做外卖的门店,不必开两个后台、备两套账号,在同一个商户端里切换列表就行。堂食的单在前台这一列处理,外卖单走另一条线,各看各的。
4、订单与账目分开看:堂食订单列表管的是单——谁下了单、走到哪一步、有没有接;堂食的钱怎么统计、怎么结算、怎么提现,在堂食对账版块里看。一个管单,一个管账。
5、适用对象:有堂食业务的外卖商家。只做外卖、没有到店消费的门店,日常用不到堂食订单列表。

堂食订单列表按处理进度分成两个大分类:待处理、历史单。大分类下再按状态分子标签,用来缩小查看范围。
| 大分类 | 子标签 | 指什么 |
| 待处理 | 全部 | 还没走完流程的堂食订单,合在一起看 |
| 待处理 | 待接单 | 顾客已下单,商家还没有接单 |
| 待处理 | 待支付 | 单已经进来,款项还没有收 |
| 待处理 | 已支付 | 款项已经收到,这一单还没有结束 |
| 历史单 | 全部 | 已经归档的堂食订单,合在一起看 |
| 历史单 | 已完成 | 正常走完流程的订单 |
| 历史单 | 已取消 | 被取消掉的订单 |
1、两个大分类按「有没有走完」划:还在流程里的进待处理,走完的进历史单。分类依据是订单的处理进度,不是下单时间,也不是金额大小。
2、「全部」是每个大分类的总入口:待处理下的「全部」把待接单、待支付、已支付三种状态合在一起显示;历史单下的「全部」把已完成和已取消合在一起。子标签只改变筛选范围,不产生新的订单类型。
3、子标签的作用是缩小范围:单少的时候看「全部」就够;单多、又只想处理某一类事的时候,点对应标签,列表里就只剩这一类。
待处理下的三个子标签,对应的其实是门店要做的三个动作。
| 子标签 | 商家要做的动作 | 不做会怎样 |
| 待接单 | 确认接单 | 单一直挂在待处理,顾客等不到回应 |
| 待支付 | 完成收款 | 单在,钱没到 |
| 已支付 | 出餐、上菜、结账,把单完结 | 单停在待处理,进不了历史单 |
1、待接单是「还没应」:顾客已经把单下进来,商家还没有确认。这个标签里的单需要人来处理,不接就一直挂着。
2、待支付是「钱没到」:单已经进来,但款项还没有收。堂食的收款时点与外卖不同,有的当场线上支付,有的餐后在前台统一结账,所以会有一个「单在、钱没到」的阶段。
3、已支付是「钱到了、事没完」:款项已经收到,但这一单还没有归入历史单。堂食的完成标志是服务结束,不是收到钱,所以出餐、上菜、结账这些环节走完之前,单仍然留在待处理里。
4、三个标签按动作分工,不按金额分工:接单、收款、完结是三件事,任何一件没做完,单就还在待处理。哪一步卡住,点对应标签就能看见那批单,不用在长列表里翻。
1、已完成是正常结束的单:走完接单、收款、完结全流程的堂食订单,归档在「已完成」下。
2、已取消是中途终止的单:被取消掉的订单,同样归到历史单,单独放在「已取消」下,与正常完成的单分开。
3、历史单不参与日常接单:这个分类是给回看用的。日常接单、出餐都在待处理里操作,历史单里翻的是已经结束的事。
4、查单、复盘时回到这里:某天的某一单记不清,或者要统计一段时间做了多少堂食,从历史单里找比翻待处理更直接。
1、堂食与外卖订单清晰分明:两类单各在自己的列表下,接单时不会把外卖单当成堂食单处理,也不会因为外卖单多,把堂食单挤到看不见的地方。
2、方便了解店铺经营状况:堂食单独成一条线,一天接了多少单、取消了多少单,看列表的分类和状态就有大致判断,不用把两类生意混在一起估。
3、找单快:知道单卡在哪一步,就直接进对应标签,不必从最早的单往下翻。高峰期这个差别很明显。
4、哪一段堆积看得见:待接单多,说明前台没跟上;待支付多,说明收款环节有积压;已支付迟迟不转历史单,说明完结动作没做。哪一段堆积,就补哪一段。
1、堂食订单和外卖订单在同一个列表里吗?
不在。商户端 APP 按订单类型做了分类管理,外卖订单、堂食订单各自在独立的列表下,互不混排。同时经营堂食与外卖的门店,进哪个列表就看哪一类单。
2、堂食订单分几个大分类?
两个:待处理、历史单。待处理下分全部、待接单、待支付、已支付;历史单下分全部、已完成、已取消。大分类按处理进度划分,子标签按状态筛选。
3、「待处理」下的「全部」和几个子标签是什么关系?
「全部」是总入口,把待接单、待支付、已支付三种状态合在一起显示;三个子标签是把这批单按状态拆开后的视图。它们指的是同一批单,只是范围不同,不产生新的订单类型。
4、已支付的单为什么还留在「待处理」里?
因为支付不等于这一单结束。堂食单的完成标志是服务结束、归入历史单,「已支付」装的是钱已收、事没完的单,出餐、上菜、结账这些环节走完之后,才会转进历史单的「已完成」。
5、历史单里的「已取消」和「已完成」为什么要分开?
两者都是结束状态,但结果不同。已完成是正常走完流程的单,已取消是中途终止的单。分开列,回看时能一眼区分哪些单真正做成了,哪些没有。
6、堂食订单和堂食对账是一回事吗?
不是。堂食订单管的是单,看的是每一单处在待接单、待支付、已支付还是已完成、已取消;堂食对账管的是钱,看的是收入统计、结算进度与账户余额。两者一个管单、一个管账,配合起来才能把一天的堂食生意看全。
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